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Condizioni generali di adesione al portale CUORE e…
Il portale CUORE e… è edito e curato da CESMAV con sede in Firenze Via Panciatichi 40/11 50127, P.IVA e CF 06571480489 con il supporto della gestione tecnica svolta da Nume Plus Srl con sede in Firenze, via Panciatichi 40/11 codice fiscale e partita IVA 06595830487 numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Firenze FI – 641023.
1) CUORE e… (di seguito, anche “il Portale”) è un portale internet rivolto alla sola utenza dei professionisti sanitari.
L’accesso alle risorse e alle funzionalità rese disponibili dal Portale è possibile solo dopo registrazione dell’utente ed accettazione delle presenti Condizioni Generali di Adesione al Portale. Nella registrazione l’utente dichiara sotto la propria responsabilità, consapevole delle responsabilità e delle conseguenze civile e penali previste in caso di dichiarazioni mendaci e/o formazione od uso di atti falsi nonché in caso di esibizione di atti o dati non più corrispondenti a verità, di essere regolarmente iscritto ad un Ordine territoriale delle professioni sanitarie.
2) Le informazioni e le attività veicolate dal Portale saranno sottoposte ad un Comitato Scientifico indipendente.
Il portale permette l’accesso a diverse sezioni di contenuti di approfondimento scientifico.
Il portale propone, inoltre, l’accesso alle seguenti sezioni di contenuti di approfondimento scientifico e di condivisione di esperienze:
- “Proponi la tua esperienza” che costituisce un canale biunivoco di comunicazione e permette agli utenti di condividere un caso clinico che potrà essere oggetto di successiva valutazione da parte del comitato scientifico.
I casi clinici sottoposti dai singoli utenti dovranno essere redatti in maniera tale da soddisfare le esigenze di anonimato e la privacy dei singoli pazienti. In particolare, nei materiali proposti, è richiesto al Medico che inserisca un caso clinico all’interno del Portale, di:
- eliminare da testi ed eventuali referti (ad esempio anamnesi, analisi, test diagnostici, referti di visite, referti di diagnostica per immagini…) riferimenti ai dati personali del paziente (nome e cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza)
- utilizzare la provincia come massimo dettaglio geografico ammesso nella descrizione del paziente
- riportare sesso ed età dei soggetti descritti laddove necessario per la significatività scientifica del caso proposto.
N.B. Il Portale non pubblicherà alcun caso clinico in cui siano forniti elementi dai quali è possibile inferire l’identità del paziente e i relativi documenti saranno immediatamente distrutti.
3) Data l’eccezionalità, la novità e la rapida evoluzione e mutamento dei fenomeni connessi al Covid -19, CESMAV dichiara che i dati e la letteratura scientifica pubblicati potranno sempre essere oggetto di rapida obsolescenza e, pertanto, invita gli utenti ad una attenta e costante verifica dei contenuti, declinando ogni responsabilità per scelte e azioni intraprese conseguenti a informazioni, contenuti e servizi forniti dal Portale.
4) Ogni scelta diagnostica, di trattamento, cura e riabilitazione dei pazienti sarà presa dal Medico in totale autonomia e, pertanto, CESMAV, il Comitato Scientifico e il gestore del Portale non potranno in alcun modo essere ritenuti responsabili a qualsiasi titolo e/o ragione delle diagnosi, cure, trattamenti e scelte cliniche degli utenti del Portale.
Del pari, CESMAV, il Comitato Scientifico e il gestore del Portale non assumono alcuna responsabilità in ordine al contenuto dei contributi scientifici pubblicati sul Portale e in ordine ai casi clinici sottoposti dagli utenti le cui scelte diagnostiche, di trattamento e cura dei pazienti rimangono di loro esclusiva responsabilità.
5) Con la pubblicazione sul Portale del singolo caso clinico o di altri materiali e con la partecipazione a Webinar, l’utente presta il proprio espresso consenso a CESMAV e a terze parti individuate da quest’ultima ad utilizzare tale caso clinico per fini di ricerca in ambito sanitario, epidemiologico, farmacologico e/o di ricerca in ambito sociologico ed economico e/o di prevenzione in ambito sanitario e di protezione civile nonché per attività formativa diretta a personale sanitario e di protezione civile.
6) L’iscrizione al portale e l’eventuale collaborazione attraverso la condivisione di casi clinici o letteratura scientifica o altro materiale nonché la partecipazione a webinar non implica la corresponsione di alcuna utilità e/o premio di qualsivoglia natura al medico aderente.
7) i dati forniti dall’utente al momento dell’adesione al servizio saranno trattati nel rispetto della vigente normativa sulla privacy (Reg. UE 679/2016 [GDPR]) secondo quanto illustrato nella informativa privacy allegata.
8) L’utente dichiara di aver potuto visionare il materiale informativo del Portale e di aver compreso i termini, le condizioni di operatività e le caratteristiche del medesimo.
Informativa Privacy per il trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 D. lgsl. 196/03 [cod. privacy] e degli articoli 13 e 14 Reg. UE 679/2016 [GDPR]
Versione 1.0 del 23/03/2020
Gentile Utente,
ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 [GDPR], CESMAV con sede in Firenze Via Panciatichi 40/11 50127, C.F. e PIVA 06571480489 La informa sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali in relazione al Portale “COVID19 e CUORE” (di seguito, anche ‘Portale’).
Per l’accesso ai suoi contenuti e alle sue funzionalità il Portale prevede:
- la registrazione dell’utente
- l’accettazione delle Condizioni Generali di Servizio
- l’autorizzazione al trattamento dei dati così come descritto nella presente Informativa.
CATEGORIA DI DATI TRATTATI
I dati dell’aderente trattati nell’ambito del Portale sono nome, cognome, data di nascita, Codice fiscale, recapiti, professione e dati relativi alla medesima al cui trattamento per le specifiche finalità in appresso individuate Lei fornisce il Suo esplicito consenso.
Ulteriore tipologia di dati trattati, il cui conferimento e trattamento è autorizzato dall’utente per l’utilizzo e la fruizione di specifiche funzionalità del Portale, è costituita da registrazioni audio, foto e video recanti l’immagine dell’utente e/o la sua voce, così come altri dati dai quali si possa desumere la sua identità; i predetti dati possono essere acquisiti in formato digitale e cartaceo.
I soli dati riferiti alla email rilasciata dagli utenti non aderenti tramite la sezione CONTATTI, sono trattati secondo quanto descritto nella presente Informativa in conformità con il Reg. UE 679/2016 [GDPR].
FINALITÀ
I Suoi dati personali, da Lei forniti, saranno trattati da CESMAV con sede in Firenze Via Panciatichi 40/11 50127, Firenze (FI) in qualità di editore del Portale e da Nume Plus s.r.l. con sede in Firenze via Panciatichi 40/11 CAP 50127 quale gestore tecnico del Portale per le seguenti finalità connesse all’esecuzione del contratto: a) erogazione del Servizio; b) gestione di eventuali reclami e contenziosi; c) invio di comunicazioni da parte di soggetti istituzionali per effetto di provvedimenti d’urgenza; d) invio di comunicazioni di aggiornamento riguardo le attività di CESMAV anche non connesse all’oggetto del Portale. Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere utilizzati da CESMAV e da Nume Plus s.r.l. per far valere o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria; in tal caso i dati saranno trattati solo per queste finalità e comunque per il tempo strettamente necessario al loro perseguimento.
Nel corso del periodo durante il quale Lei rimarrà aderente al Portale, i Suoi dati potranno essere inoltre oggetto di trattamento in relazione all’eventuale attivazione di servizi ulteriori e per finalità di natura informativa nel settore merceologico farmaceutico e sanitario.
Oltre che per le finalità sopra descritte i Suoi dati personali potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore.
I dati acquisiti tramite registrazioni audio, video e piattaforma di webconference potranno essere oggetto di pubblicazione o diffusione per finalità divulgative, informative, di ricerca o scientifiche; il conferimento dei presenti dati è facoltativo se non strettamente correlato al funzionamento del servizio richiesto e fruito. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive e/o dei contenuti per le finalità sopra indicate
Il conferimento dei Suoi dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di attivare e fornire i servizi richiesti.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge e, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore a cinque anni.
IDENTITÀ DEL TITOLARE/RESPONSABILE
Il titolare del trattamento dei dati è CESMAV con sede in Firenze Via Panciatichi 40/11 50127, Firenze (FI), unitamente a Nume Plus Srl, con sede in Firenze via Panciatichi 40/11 CAP 50127 quale gestore tecnico del Portale.
Il responsabile del trattamento è Nume Plus Srl, con sede in Firenze Firenze via Panciatichi 40/11 CAP 50127 unitamente ad ARUBA SPA, con sede in Via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (BG), P.IVA 01573850516 – C.F. 04552920482 alla quale è affidato il trattamento dei Suoi dati e che li gestisce garantendo il rispetto della normativa privacy.
RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Il Responsabile Privacy a cui far riferimento è il signor Matteo Abbate – 0552345681 – info@nume.plus.
CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
Per lo svolgimento di parte della sua attività, la Società si avvale di società di server hosting basato all’interno dell’Unione Europea.
Oltre che da NUME PLUS Srl e da ARUBA S.p.A., alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, per perseguire le finalità sopra indicate. In tal caso gli stessi soggetti sono designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, NUME PLUS Srl ed Aruba S.p.A. impartiscono adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
I Suoi dati non potranno essere comunicati a terzi per finalità di natura commerciale.
I soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, che non siano stati designati “Incaricati” o “Responsabili”, utilizzano i dati quali “Titolari”, effettuando un trattamento autonomo e correlato a quello eseguito dalla Società.
Un elenco aggiornato dei soggetti terzi individuati come “Responsabili” ovvero “Titolari” è disponibile presso la sede legale della Società.
Alcune categorie di persone, in qualità di incaricati del trattamento, possono accedere ai Suoi dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite. In particolare, la Società ha designato propri dipendenti, consulenti e collaboratori quali incaricati del trattamento dei Suoi dati secondo le disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali.
Possono inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in occasione dell’esecuzione dei compiti loro conferiti, anche i soggetti designati dalla Società quali responsabili del trattamento.
Un elenco aggiornato dei soggetti terzi individuati come “Responsabili” ovvero “Titolari” è disponibile presso la sede legale della Società.
TRASFERIMENTO DATI
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso.
Ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR 2016/679, NUME PLUS S.r.l. potrà, acquisito Suo espresso consenso per le finalità e con le modalità rese nella presente informativa, trasferire i Suoi dati personali sia in Stati membri dell’Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, mediante comunicazione indirizzata alla sede legale della Società o all’indirizzo info@nume.plus, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
DIRITTO DI ACCESSO
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.lgs.196/2003 e degli articoli 11 e 12 del Regolamento UE 679/2016.
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Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento mediante comunicazione al seguente indirizzo mail info@nume.plus
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In caso di revoca del Suo consenso i dati saranno cancellati con procedura irreversibile dal sistema di archiviazione.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Per ogni questione relativa alla applicazione del D. Lgs. 196/2013 e del Reg. UE 679/2016, Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a:. Nume Plus Srl, Firenze, via Panciatichi 40/11 CAP 50127
– una e-mail all’indirizzo info@nume.plus
MISURE DI SICUREZZA
I dati forniti sono trattati con le più avanzate procedure di sicurezza come meglio descritto di seguito.
CONFORMITÀ ALLA NORMATIVA PRIVACY
Nume Plus S.r.l. garantisce i più alti standard di sicurezza in ossequio alle previsioni normative nazionali ed europee come meglio descritto di seguito.
SPECIFICA RIFERIMENTI NORMATIVI E MISURE DI SICUREZZA
- a) RIFERIMENTI NORMATIVI
Il trattamento dei dati avviene ai sensi e nel rispetto delle prescrizioni del D. Lgsl. 196/13 Cod. Privacy e, segnatamente l’art. 11 e seguenti nonché, per quanto riguarda specificamente la sicurezza del trattamento, nel rispetto delle linee dettate dall’articolo 32 del GDPR Reg. UE 679/2016.
Si specifica che la che le modalità operative di Nume Plus s.r.l. rispettano ed integrano i canoni previsti dall’art. 33 e seguenti sulle misure minime di sicurezza, in particolar modo adempiendo a quanto previsto dal disciplinare tecnico sui trattamenti con strumenti elettronici di cui all’B del D. Lgsl. 196/03.
Altresì il trattamento avviene nel rispetto della direttiva UE 1995/46/CE e atti successivi connessi, compreso il parere n. 02/2013 del “Gruppo di Lavoro Art. 29 per la protezione dei dati”.
- b) MISURE DI SICUREZZA
Nume Plus S.r.l. adotta altri standard di sicurezza nel trattamento dei dati sensibili e personali in formato elettronico. Adottiamo misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali adeguate alla peculiarità delle informazioni in nostro possesso e comprendono misure volte a proteggere i Dati Personali contro l’accesso non autorizzato. Le misure di sicurezza includono, se del caso, la cifratura delle comunicazioni tramite SSL, la cifratura delle informazioni archiviate, firewall, controlli degli accessi, separazione delle funzioni e altri protocolli di sicurezza analoghi. L’accesso ai Dati Personali è limitato al personale.
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MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa sulla privacy può essere modificata in qualsiasi momento. L’ultima modifica è stata apportata il 23 marzo 2020. Ogni qualvolta vengono apportate modifiche all’informativa sulla privacy, provvediamo ad aggiornare la data relativa all’ultima versione.
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Versione 1.0 del 23/03/2020
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